按照有关文件规定，符合特别抚恤条件的军队离退休干部、退休士官（志愿兵) 病故后，由其所在县或地区级管理部门填写“特别抚恤呈报表”，并附有关条件的档案材料复印件和牺牲病故证明，送省军区政治部审核，经大军区政治部（现为中央军委国防动员部）审核批准后，到省军区后勤保障部领取特别抚恤金。（其中武警的送武警总队审核，武警总部批难。已撤销的警种部以的从2019 年起报省级退役军人事务厅审核批准，送退役军人事务部备案）。